En entrepreneuriat, rien ne se passe jamais comme prévu ! Pourtant on a beau le savoir, ce n’est pas plus facile ! Certains diront que ce n’est pas un long fleuve tranquille mais soyons honnêtes, ça peut même ressembler à un Tsunami parfois !!!
Ce nouveau confinement est une nouvelle épreuve en termes d’organisation ! Entre homeschooling et vacances improvisées des enfants, nous sommes nombreuses à trouver la période difficile !
Pourtant plus que jamais, il faut s’organiser, planifier et prioriser pour ne pas perdre le fil, continuer à avancer malgré la tourmente. Alors comment faire ?
1. Recentrer ses priorités
C’est une évidence vous ne pourrez pas tout faire alors autant ne pas charger la barque ! Vous ne pourrez pas être sur tous les fronts car le nombre d’heures est limité et il faut l’accepter.
Prenez donc un moment pour lister toutes les taches que vous devez accomplir et les repartir en différentes catégories : prioritaire, important, secondaire.
Votre semaine va donc s’articuler autour de ces taches prioritaires. Sur les plages horaires restantes, répartissez les taches importantes.
Cette répartition vous permettra de faire avancer votre business malgré tout mais aussi d’avoir la satisfaction chaque jour d’avoir réaliser des activités majeures avec un impact !
2. Prévoir du temps pour l’imprévu
Que vous ayez 2h, 4h ou 8h de travail par jour, ne remplissez pas votre journée au maximum ! 8 réunions sont possibles parfait mais qu’arrive-t-il quand la 2e déborde déjà et que ferez vous quand une urgence client surgit ? Dans le meilleur des cas, vous déborderez et reprendrez à 22h quand le grand sera couché, dans le pire des cas, vous n’arriverez pas à répondre au client.
Laissez donc des plages de libre dans votre temps de travail pour absorber ses aléas. Ils vous permettront de gérer les priorités en gardant toujours le client au centre mais surtout elles vous donneront l’impression de mieux maitriser le temps et atteindre vos objectifs : un sentiment gratifiant dans les moments difficiles !
3. Prévoir des moments d’analyses
Quand les journées se réduisent, que le rythme s’accélère, l’instant de survie nous pousse à être dans l’action pour perdre le moins de temps possible ! Pourtant se mettre sur pause un moment chaque semaine peut vous permettre de gagner un temps précieux !
Chaque semaine :
- Prenez 30mn en début de semaine pour planifier ! Quelles sont les priorités, quelles sont vos disponibilités et comment allez-vous vous organiser.
- Prenez ensuite 30mn en fin de semaine pour faire le bilan : ce qui a fonctionné ou pas et ce qui vous a frustré. Prenez le temps d’analyser ce que vous auriez pu faire autrement pour ajuster votre méthode.
Ces bilans moments de réflexion sont des étapes essentielles pour optimiser votre organisation quand tout s’accélère.
J’espère que ces quelques conseils vous aideront à naviguer en cette période compliquée.
Afin de vous accompagner encore plus dans votre quotidien, on vous a concocté un planning.
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