Comment faire avancer tous les projets sans s'épuiser! On aimerait parfois avoir une baguette magique 😉
Dans le cadre de mes accompagnements à l'incubateur La Ruche de l'EM Strasbourg, c'est une angoisse qui revient souvent chez les incubés: comment mener de front un job salarié et la conduite d'une nouvelle activité. Les "mumpreneures" évoquent aussi cette difficulté à pousser leur projet quand leur quotidien de maman les rattrape.
Alors comment faire? En mettant au point une organisation qui vous correspond! Cela ne veut pas dire tout faire mais mieux faire.
En retravaillant les priorités, en allégeant la TO DO (c'est l'objet de notre prochain atelier "90 jours pour atteindre enfin ses objectifs, une méthodologie efficace pour travailler mieux et avancer efficacement l'esprit plus libre:!). et en adoptant les bons outils!
Pour commencer à mettre en place, cette nouvelle organisation, je vous propose de découvrir mes 5 outils magiques pour optimiser vos journées, booster votre productivité, alléger votre charge mentale et mettre en place de nouvelles routines.
1. Trello
Vous le connaissez peut être, on en a parle souvent (on a même consacré un atelier sur son utilisation!) c'est notre outil chouchou. Très complet et plutôt intuitif, sa formule gratuite permet de faire beaucoup de choses.
L'outil vous permet de créer des tableaux par sujets. Chez l-start, nous l'utilisons pour construire notre planning éditorial (blog, NL et autres posts RS), nos projets, le planning ateliers... La fonctionnalité "calendrier" permet de voir rapidement la charge de travail sur une semaine.
Fini les papiers égarés avec des bouts d'information, les mails échangés pour faire avancer le sujet: tout est consigné sur un même outil!
2. Evernote
Il m'accompagne depuis 5 ans! Je l'utilise pour réunir tout ce que je lis, ce qu'on m envoie et ce que je cherche sur le net: une caverne à trésors!
L’outil fonctionne par « note ». Les notes se présentent sous forme de page, au sein de laquelle on peut insérer tous les types de médias qui vous semblent pertinents pour votre activité: images, articles, fichiers audios...
Le plus, on peut classer toutes les ressources par dates et thématiques.
Il peut s'utiliser à titre perso mais aussi en groupe (si vous souhaitez donner accès à votre assistante ou la freelance community manager).
Cet outil vous permettra de libérer de la place dans votre cerveau, tout est consigné et vous pourrez vous en servir le moment voulu.
3.Lastpass
Les mots de passe étaient pour moi une source de stress! Ils sont partout! Alors quand on est plusieurs à se partager les accès sur un même site c'est encore plus stressant! J'ai donc installé Lastpass et ça a changé ma vie (je n'exagère pas!). Comment ? En enregistrant tous mes mots de passe au sein d’une même plateforme, entièrement sécurisé. Le service est gratuit et peut être consulté sur PC, smartphones et tablettes.
Un seul mot de passe à retenir: le mot de passe maitre pour accéder à Lastpass, le reste se fait automatiquement! Il faudra quand même bien noter le mot de passe maitre ;-).
4.Rescue time
Je dois cette découverte à l'une de mes étudiantes (Merci Mélodie si tu me lis aujourd'hui!). Cet outil permet d'améliorer sa productivité! Comment? En analysant votre comportement derrière votre ordinateur. Rescue Time va analyser vos habitudes de fréquentation sur internet. Si certaines ont l'impression d'être assises toute la journée devant leur pc mais passent finalement du temps à prendre des rendez vous médicaux, rhabiller les petits ou naviguer sur Instagram pour s'inspirer... Rescue Time va très vite vous mettre face à votre réalité!
En faisant le test, je me suis rendue compte que je passais trop de temps sur les réseaux sociaux et ma messagerie: une véritable prise de conscience.
L'outil permet même de recevoir une alerte lorsque vous dépassez le temps que vous avez alloué par jour à chaque site / application.
5. Franz
C'est l'application sans laquelle je perdrais un temps fou chaque jour! Franz est une application multiplateforme utilisant les systèmes de messageries les plus connus (Skype, Slack, Hangout, Messenger…). Franz permet de gérer tous ses comptes sur une seule fenêtre, plus besoin de 5 applications séparées, Franz les regroupe toutes en une.
Pour faible simple, sur une même interface sur mon ordinateur je peux consulter en 1 clin d'œil tous les messages que j'ai reçu sur tous les supports! Fini le jonglage entre tous les réseaux et les messageries pour être de n'oublier personne.
J’espère que cette liste d’outils de productivité vous sera utile dans votre quotidien comme ils le sont pour moi !
Si vous avez envie d'aller plus loin et vous donner les moyens de repenser votre organisation et vos priorités stratégiques, rejoignez nous en vous inscrivant à l'Atelier 90 jours pour atteindre ses objectifs. Les inscriptions ferment bientôt!
Et vous, quels sont les outils que vous utilisez pour booster votre productivité ? Avez-vous déjà essayé l’un de ces 5 outils ?
