Depuis la rentrée, mon planning est devenu un vrai marathon ! Entre les formations, les déplacements , les accompagnements et les projets à venir, chaque minute compte. Alors cette semaine, j’avais envie de partager avec vous 4 astuces simples mais puissantes pour gagner du temps quand on est entrepreneur — et, soyons honnêtes, aussi pour retrouver un peu de sérénité. 4 astuces 100% testées et approuvées
Astuce n°1: Un carnet REX. La clé pour traquer les pertes de temps.
Je suis une amoureuse du papier, des carnets et de l'écriture. Je n'ai pas trouvé mieux pour vider ma tête, faire grandir des idées ou même modéliser. Et le carnet est mon objet totem. J'ai d'ailleurs appris récemment que c'etait une pathologie: La Carnélite!
J’en ai pour tout : les voyages, les formations, les projets, les mantras, les idées… et depuis quelques mois, j’en ai ajouté un nouveau : le carnet REX (Retour d’EXpérience). L'appelation REX est un reste de ma vie dans les grands groupes 😉
Chaque semaine, je prends un carnet et je note les tâches chronophages, les projets qui ont pris trop de temps, et surtout le pourquoi.
Quand je prends le train ou un moment pour réfléchir, je relis mes notes et cherche ce que j’aurais pu faire autrement. Résultat ?
J'expérimente, je réflechis, je me forme...
J'ai par exemple refait le formulaire pour mes diagnostics, adopter un outil d’IA pour analyser mes réunions ou modifié mes horaires sur certaines tâches.
Bilan : un vrai gain de temps et d’efficacité ! Analyser son temps, c’est la première étape pour en gagner.
Astuce n°2 : Les routines Pavlov ou conditionner son cerveau à la productivité.
J’avais entendu parler de cette méthode il y a quelques années chez un coach américain, mais je n’y croyais pas trop… jusqu’à ce que je teste !
Chaque matin, de m'assoir à mon bureau, je lance ma playlist de travail et je me sers mon thé préféré.
Toujours la même musique, toujours la même tasse. En quelques jours, mon cerveau a fait le lien : cette combinaison = moment de concentration.
Résultat : je rentre instantanément dans ma “zone de travail”. Même une chanson entendue à la radio me replonge dans ce mode focus !
J'ai également lu que certains ajoutent des parfums d'ambiance... Autant de rituels et messages pour conditionner le cerveau a se mettre en mode deep work.
🎧 Astuce : créez votre propre rituel Pavlovien — musique, odeur, boisson — pour déclencher naturellement la concentration.
Astuce n°3 : le mode avion
Depuis janvier 2025, chaque matin, je passe mon téléphone en mode avion pendant 3 heures. Ces heures que je concentre aux projets stratégiques ou la création de contenus. Un temps qui me réclame une concentration intense et longue pour être efficace et pertinente.
Les Urgences pros peuvent patienter 3 heures, je ne sauve pas des vies avec le conseil et la formation! Quand aux urgences persos éventuelles, il reste le mail !
Plus de notifications, plus d’appels, plus de tentations de scroll.
C’est un signal fort : je me conditionne à rester concentrée et à protéger mon temps. Et cela fait des miracles. J'arrive à finir des tâches longues.
⏰ Astuces : fixez-vous un créneau “mode avion” quotidien — même 90 minutes — et observez la différence sur votre productivité.
Astuce n°4: Apprendre à dire non
Avouons-le : on veut tous être serviables, disponibles, bienveillants. Mais dire “oui” à tout, c’est souvent dire “non” à soi et son business! Les journées ne font que 24h et tout ne peut pas rentrer. Beaucoup de sollicitations sont d'ailleurs loin de votre coeur de business.
Il convient donc d'appliquer la règle des 1 pour 4. Un oui pour 4 non.
Choisir ses “oui” avec intention — ceux qui sont alignés avec mon stratégie à long terme ou qui vous remplisse (un propos qui vous parle, une cause qui vous touche, un service que vous souhaitez rendre). Ses oui doivent contribuer à votre bussiness pour la plupart et si ce n'est pas le cas, ils ne doivent pas representer un temps trop long!
Dire non me prend une seconde, peut faire culpabiliser 30 minutes… mais vous libère des heures d’énergie mentale ensuite !
En appliquant cette règle des 1 pour 4, j’ai réalisé que ma rentabilité et mon équilibre se sont nettement améliorés depuis que je priorise le facturable et le stratégique.
💡 Astuce : fixez une règle claire de sélection de vos “oui”. Vous gagnerez du temps, de l’énergie et de la clarté.
En résumé: les 4 astuces pour gagner 4 heures
- Analysez votre temps avec un carnet REX.
- Créez des rituels pour activer votre concentration.
- Bloquez des sessions mode avion pour travailler sans distractions.
- Apprenez à dire non pour protéger votre énergie et votre focus.
En clair, aucune méthode magique, juste des habitudes simples qui changent tout quand on les met en pratique avec constance.
Et vous, quelle est votre astuce entrepreneuriale pour gagner du temps au quotidien?
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