Je ne sais pas comment ça se passe chez vous mais chez l-start (ou chez nos entrepreneures) la période est compliquée! Entre les jours fériés de mai et l’été qui pointe le bout de son nez… difficile de rester constant dans ses engagements !
Entre les ponts, les week-ends prolongés et l’envie de profiter du soleil, je me retrouve souvent à courir après le temps, à repousser certaines tâches ou à envoyer nos projets un peu plus tard que prévu. Priorité au facturable et aux accompagnements et mission en cours OK, mais on fait comment pour le reste???
Et pourtant, comme le dit si bien l’adage : mieux vaut une action imparfaite qu’une parfaite inaction. Cette période de l’année nous rappelle que la vie ne s’arrête pas, même si nos plans doivent parfois s’adapter.
Entre les escapades, les moments en famille et les imprévus, tenir ses engagements devient un vrai défi… et si cette période était une merveilleuse leçon pour réapprendre à gérer son temps pour passer un cap dans sa posture de Cheffe d'entreprise !!!
C'est la leçon du jour: 3 routines pour ne rien lâcher et tenir ses objectifs!
Alors en avant pour vous partager ma boussole pour naviguer !
Routine n°1 : 3 priorités par jour - Pas plus, pas moins !
Avec les jours qui rallongent et les vacances qui approchent, il est fort probable que vos heures de travail soient plus courtes et moins régulières. C'est humain et on est beaucoup dans ce cas là. C’est donc le moment idéal pour oublier les to-do lists interminables qui épuisent et démotivent (parce que je vous connais les filles!). Au lieu de vouloir tout faire, je vous propose de concentrer sur l’essentiel : 3 actions prioritaires par jour.
Comment ? Chaque matin, prenez quelques minutes pour identifier les 3 tâches clés qui auront le plus d’impact (en lien avec vos objectifs et la vision de votre année). Cela peut être des actions qui font avancer vos projets stratégiques, votre suivi client, ou votre préparation pour la rentrée.
L’objectif : avancer concrètement sur ce qui compte vraiment, sans se perdre dans les détails.
La Mise en application :
Vous êtes solo entrepreneure, coach et maman et vous souhaitez travailler sur votre rentrée pour ne pas être dans le rush quand il faudra consacrer votre énergie au retour à l'école de vos enfants.
Les 3 priorités d’une journée pourraient être :
- Finaliser la structure de votre nouveau programme de formation.
- Envoyer vos relances à 5 prospects chauds pour sécuriser les inscriptions.
- Créer 3 posts LinkedIn pour partager votre offre et générer de l’engagement (un pour la semaine prochaine, un autre pour dans 1 mois et le dernier pour lancer la rentrée).
En limitant vos objectifs à 3 actions, vous gagnez en clarté, en motivation et surtout en efficacité. Chaque soir, vous pourrez cocher ces actions et constater des avancées, même si la journée a été courte ou perturbée par les ponts et les vacances à venir!
Routine n°2 : Tracker son temps !
En résumé: prenez le temps d'observer votre manière d'occuper le temps pour mieux le maitriser.
Pendant une semaine, prenez le temps de noter TOUT ce que vous faites réellement chaque jour et le temps que chaque tâche vous prend. Pas ce que vous aviez prévu de faire, mais bien la réalité : appels, mails, réseaux sociaux, gestion client, administratif, création de contenu, imprévus… tout compte. Pour l'avoir fait un certain nombre de fois, on connait souvent mal son fonctionnement, cette observation est souvent l'occasion de véritables prises de conscience!
En cette période souvent plus “serrée” — entre les jours fériés, les enfants à gérer et l’énergie qui baisse avec l’arrivée de l’été — cet exercice est particulièrement révélateur. Très vite, vous allez voir apparaître des zones de flou : du temps passé sans vraiment savoir pourquoi, des tâches secondaires qui prennent une place disproportionnée, ou encore des process qui ne fonctionnent plus ou plus aussi bien qu’avant.
Vous pensez passer 30 minutes par jour sur vos emails. En réalité, en notant précisément votre temps, vous découvrez que vous y consacrez plutôt 1h30, répartie en micro-connexions tout au long de la journée. Résultat : une concentration hachée, une sensation de courir après le temps et moins d’énergie pour vos vraies priorités.
Autre cas fréquent : une publication sur les réseaux sociaux qui devait prendre 20 minutes… et qui en prend finalement une heure, faute de modèle, de process clair ou d’outil adapté. Ce n’est pas un problème de motivation, mais bien un problème d’organisation.
Cette observation est une base en or. Elle vous permet de reprendre le contrôle sur votre emploi du temps, d’ajuster ce qui doit l’être dès maintenant, mais aussi d'être plus efficace dans ces journées courtes. Cela vous permettra de construire un planning réaliste.
Routine n°3 : Le timing blocking - Organiser ses journées en blocs.
Quand le temps devient plus limité, la dispersion est souvent le pire ennemi. Passer d’un mail à un message, puis à un appel, avant de revenir sur une tâche entamée… donne l’impression d’être occupée toute la journée, sans pour autant avancer réellement. On l'a tous déjà expérimenté.
Planifier sa journée par périodes dédiées permet justement de mieux maitriser son temps. Le principe est simple : attribuer un créneau précis à un type de tâche, et s’y consacrer pleinement, sans multitâche ni interruptions.
Par exemple :
- 1 heure dédiée à la prospection, uniquement pour contacter des prospects, faire des relances ou répondre aux demandes entrantes.
- 45 minutes pour traiter ses mails, en une seule fois, au lieu d’y revenir toutes les 10 minutes.
- 2 heures de deep work pour les tâches qui demandent de la concentration : création de contenu, écriture d’un article, construction d’une offre, réflexion stratégique…
Vous libérez de l’espace mental pour profiter vraiment de la pause ensuite.
Routine Bonus : 30 minutes dehors, chaque jour !
- Une marche en nature, un café au soleil, un déjeuner en terrasse… peu importe tant que c’est à l’extérieur. L'été s'y prête si bien et apporte tellement à la santé mentale !
- C’est prouvé : l’air frais, la lumière naturelle et le mouvement rechargent notre énergie et boostent notre créativité
Des ateliers collectifs et des accompagnements individuels
Choisissez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin à votre rythme !
Notre Mission
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Au cours d'un entretien de 15 minutes, nous analysons ensemble votre motivation et votre idée pour voir comment vous aider à aller plus loin. Et si la timidité est trop grande, envoyez nous un mail !
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